📊แผนภูมิ

1. การเตรียมข้อมูลและเลือกประเภทแผนภูมิ

• เตรียมข้อมูล: จัดระเบียบข้อมูลในตาราง Excel ให้พร้อม, อาจใช้สูตรพื้นฐาน (SUM, AVERAGE) หรือ Pivot Table เพื่อสรุปข้อมูล.

• เลือกประเภทที่เหมาะสม:

  • กราฟเส้น (Line Chart): เหมาะกับการดูแนวโน้มข้อมูลตามช่วงเวลา.

  • กราฟแท่ง/คอลัมน์ (Bar/Column Chart): เหมาะกับการเปรียบเทียบข้อมูลแต่ละกลุ่ม.

  • กราฟวงกลม (Pie Chart): เหมาะกับการแสดงสัดส่วนเมื่อเทียบกับทั้งหมด.

  • แผนภูมิกระจาย (Scatter Chart): เหมาะกับการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสองชุด. 

2. ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิพื้นฐาน

1. เลือกข้อมูล: เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ.

2. แทรกแผนภูมิ: ไปที่แท็บ Insert > เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ (หรือใช้ Recommended Charts เพื่อให้ Excel แนะนำ).

3. แทนที่ข้อมูลตัวอย่าง: ในหน้าต่างข้อมูลที่ปรากฏ ให้แทนที่ด้วยข้อมูลจริงของคุณ. 

3. การปรับแต่งและจัดรูปแบบ (Design & Format)

• องค์ประกอบแผนภูมิ (Chart Elements): ใช้ปุ่ม '+' ที่มุมขวาบนของแผนภูมิเพื่อเพิ่ม/ซ่อนชื่อเรื่อง (Title), ชื่อแกน (Axis Titles), คำอธิบายแผนภูมิ (Legend), ป้ายกำกับข้อมูล (Data Labels).

• สไตล์และสี: ใช้แท็บ Chart Design (หรือ Design) > Chart Styles เพื่อเปลี่ยนสีและสไตล์อย่างรวดเร็ว.

• ปรับแต่งแกน (Axis): จัดรูปแบบแกนโดยการคลิกขวาเลือก Format Axis เพื่อกำหนดช่วงค่าหรือแสดงผลในหน่วยที่เหมาะสม (เช่น จาก 1000000 เป็น 1M).

• ทำให้ง่าย (Make it Simple): ลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นออก (เช่น เส้นตารางที่ถี่เกินไป) และทำให้กราฟดูสะอาดตาเข้าใจง่าย. 

4. การนำเสนอขั้นสูง (ตัวอย่าง)

• แผนภูมิแกนท์ (Gantt Chart): สร้างจากแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน โดยการตั้งค่าชุดข้อมูลเริ่มต้นให้ไม่เติมสี (No Fill).

• บันทึกเป็นเทมเพลต: บันทึกรูปแบบที่ชอบไว้ใช้ซ้ำโดยการคลิกขวาที่แผนภูมิ > Save as Template. 

 📉การเลือกแผนภูมิให้เหมาะสมกับประเภทงาน

กราฟหรือแผนภูมิใน Excel มีมากมายหลายประเภทมาก เรามีความจำเป็นที่จะต้องเลือกให้เหมาะกับงาน กราฟบางแบบอาจจะดูสวยแต่ไม่สามารถนำไปใช้งานต่อได้ หรือยากต่อความเข้าใจ หรืออาจจะซับซ้อน ใช้เวลาในการอ่านและทำความเข้าใจได้ยาก

📈 ส่วนประกอบแผนภูมิ